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Wenn die internationale Verlags- und Medienbranche nach Frankfurt kommt, zählt ein souveräner erster Eindruck am Stand. Wir besetzen Ihren Stand mit erfahrenen Hosts, Promotern und Servicekräften – fünf Messetage lang, durchgehend zuverlässig.
Die Frankfurter Buchmesse ist einer der wichtigsten Treffpunkte der internationalen Verlags- und Medienbranche.
Veranstalter ist die Frankfurter Buchmesse GmbH, eine Tochter des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels. Sie organisiert die Messe nach eigenen Angaben seit 1949. Jedes Jahr im Oktober kommen Verlage, Agenturen, Medienunternehmen und Lesebegeisterte in Frankfurt am Main zusammen, um Rechte zu handeln, Neuheiten vorzustellen und Kontakte zu pflegen.
Wie dicht das Geschehen ist, zeigt die Ausgabe 2025: Der Veranstalter nennt 238.000 Besucher vor Ort, 4.350 Aussteller und 7.800 Medienvertreter, dazu 3.500 Veranstaltungen für Fach- und Publikumsgäste. Aussteller und Fachbesucher reisten aus mehr als 80 Ländern an. 2026 war Tschechien Ehrengast; die Messe fand vom 07. bis 11. Oktober 2026 statt, der nächste Termin ist der 06. bis 10. Oktober 2027.
Für Aussteller bedeutet das: viele Gespräche, viele Sprachen, lange Tage. Wer hier professionell auftreten will, braucht Personal, das Gäste freundlich empfängt, Besucherströme lenkt und auch nach acht Stunden auf den Beinen zuverlässig bleibt.
Damit Ihr Messestand vom Aufbau bis zum Ende durchgängig professionell wirkt, kombinieren die meisten Aussteller mehrere Personalrollen. Wir besetzen sie alle aus einer Hand – mit klarer Zuständigkeit, abgestimmter Schichtplanung und einem Ansprechpartner. Mehr zu unseren Messehostessen und zu Moderatoren für Messe und Kongress finden Sie auf den jeweiligen Seiten. Was ein Einsatz kostet, erfahren Sie in unserem Ratgeber zu den Kosten einer Messehostess.
Das erste Gesicht, das Besucher an Ihrem Stand sehen. Unsere Hosts empfangen Gäste freundlich, qualifizieren Anfragen, kümmern sich um Akkreditierung und Garderobe und halten den Stand auch in Stoßzeiten organisiert.
Catering, Bar und Lounge-Betrieb auf einem Niveau, das zur Marke passt. Wir stellen Bar-Crews für Standpartys, Barista-Teams für die Espressobar und Banquet-Servicekräfte für Empfänge – auch parallel über mehrere Hallen hinweg.
Produkte präsentieren, Besucher ansprechen, Kontakte erfassen. Unsere Promoter sprechen Besucher aktiv an, führen Produkte und Angebote vor und erfassen relevante Kontakte direkt digital. Vor jedem Einsatz erfolgt ein Briefing auf Ihr Programm und Ihre Argumente.
Solche Setups passieren nicht spontan. Hinter einem Großeinsatz dieser Größenordnung stecken Wochen Vorbereitung: Castings, Vertragsabwicklung, Schichtplanung, Einkleidung, Backup-Quoten für Krankheitsausfälle und ein zentraler Disponent, der sieben Tage die Woche erreichbar ist.
Diese Erfahrung bringen wir auch zu Frankfurter Buchmesse mit. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der vor und während der Messe für alles greifbar ist – vom Briefing bis zur Schichtübergabe.
Für Frankfurter Buchmesse steht das Team unserer Hostessenagentur Frankfurt bereit. Bei Bedarf ergänzen wir aus unseren weiteren Standorten. Alle Messen der Region finden Sie im Messekalender; ähnliche Einsätze zeigen unsere Seiten zu IFA Berlin und gamescom.
Auf der Frankfurter Buchmesse 2026 übernahm eventas den Empfang am Stand von Wolters Kluwer. Unsere Hostess Sophia begrüßte die Gäste am Tresen und leitete sie an das Standteam weiter. Im Beitrag lesen Sie, wie der Einsatz aussah und was ein souveräner Empfang auf einer Fachmesse leistet.
Beitrag lesen →Die Frankfurter Buchmesse findet jährlich statt. Nach Angaben des Veranstalters ist der nächste Termin nach der Ausgabe vom 07. bis 11. Oktober 2026 der 06. bis 10. Oktober 2027. Austragungsort ist Frankfurt am Main. Aktuelle Öffnungszeiten und Besuchertage veröffentlicht der Veranstalter auf der Website der Messe.
Unsere Hostessen und Hosts begrüßen Gäste am Stand, nehmen Anliegen auf und leiten Besucher an Ihr Standteam weiter. Auf Wunsch übernehmen sie Akkreditierung, Garderobe, Kontakterfassung oder die Betreuung von Besprechungsbereichen. Umfang und Aufgaben stimmen wir vorab im Briefing mit Ihnen ab.
Gefragte Profile sind zu großen Messen schnell vergeben. Wir empfehlen deshalb eine Anfrage mehrere Wochen vor Messebeginn. Kurzfristige Anfragen sind je nach Verfügbarkeit weiterhin möglich. Schicken Sie uns Eckdaten zu Stand, Einsatztagen und Personalbedarf, dann erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
Englisch ist bei allen eventas-Messehostessen Standard. Je nach Verfügbarkeit stehen außerdem Hostessen mit Spanisch, Französisch, Italienisch, Mandarin, Arabisch und weiteren Sprachen zur Verfügung. Nennen Sie uns im Briefing, welche Sprachen Ihre Besucher sprechen.
Für die Ausgabe 2025 nennt die Frankfurter Buchmesse auf ihrer Website 238.000 Besucher vor Ort, 4.350 Aussteller und 7.800 Medienvertreter. Aussteller und Fachbesucher kamen aus über 80 Ländern. Im Programm gab es nach Veranstalterangaben 3.500 Veranstaltungen für Fach- und Publikumsgäste.
Der Preis hängt von Einsatztagen, Stunden, Anzahl der Personen und Profil ab. Wie wir kalkulieren und welche Faktoren den Preis bestimmen, erklären wir in unserem Ratgeber zu den Kosten einer Messehostess. Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage.
Schicken Sie uns ein paar Eckdaten zu Ihrem Stand, Ihrem Programm und Ihrem Personalbedarf – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag und passenden Profilen. Unverbindlich, ohne Vorlauffristen.
