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Großprojekte
Eventpersonal für Großprojekte: von 40 bis über 200 Einsatzkräften
Messen, Kongresse und Markenauftritte mit vielen Einsatzkräften gleichzeitig. Wir besetzen personalintensive Projekte in kürzester Zeit, mit eigener Personalsoftware, der eventas App und über 10.000 Talenten.
Großprojekt anfragenNachweis aus der Praxis
Einsätze, die wir bereits umgesetzt haben
Die Zahlen stammen aus unseren veröffentlichten Projektberichten.
Hosts, Hostessen und Servicekräfte auf der bauma 2025, sieben Tage
Markenbotschafter auf der IFA Berlin 2025 für Midea
Hostessen und Hosts auf der IAA Mobility, neun Messetage, parallele Einsatzorte
Promoter:innen für fünf Marken auf der gamescom 2026
Wie wir das leisten
Software, App und Talentpool aus einer Hand
Eigene Personalverwaltung
Recruiting, Einsatzplanung, Live-Steuerung und Zeiterfassung laufen digital in unserer Personalsoftware. Kurzfristige Anpassungen während des Einsatzes setzen wir direkt um.
Die eventas App
Über die eventas App erreichen wir unsere Talente direkt, informieren sie über Einsätze und stimmen Schichten ab.
Über 10.000 Talente
Unser bundesweites Netzwerk umfasst über 10.000 Talente. Das macht es möglich, auch große Projekte kurzfristig zu besetzen.
Ausfallgarantie
Wir sichern Ihr Projekt gegen Personalausfälle ab. Teamleitung und Projektleitung vor Ort steuern den Einsatz und halten die Besetzung stabil.
Aus unseren Projekten
Großprojekte im Bild
Dies ist nur ein Auszug aus unseren Referenzen: Einblicke in personalintensive Einsätze, die wir umgesetzt haben. Ein Klick führt zum ausführlichen Projektbericht.
bauma 2025
Über 200 Einsatzkräfte
IFA Berlin 2025
100 Einsatzkräfte
IFA Berlin 2026
Rund 100 Einsatzkräfte
IAA Mobility München
Über 50 Einsatzkräfte
gamescom 2026
40 Einsatzkräfte
AI Breakthrough Convention
40 Einsatzkräfte
Microsoft AI Tour 2026
Rund 20 Einsatzkräfte
Mary Jane Berlin 2026
8 Brand Ambassadors und 5 Darsteller im Wechsel
Referenzen
Messen, Kongresse und Events
Eine Auswahl unserer größeren Einsätze. Die Teamgrößen fassen alle Projekte einer Veranstaltung zusammen. Ein Klick führt zur passenden Seite.
München
bauma
140
Servicekräfte
München
Intersolar Europe / The smarter E
80
Servicekräfte
München
ESICM LIVES
70
Akkreditierung & Empfang
München
Transport Logistic
70
Servicekräfte
Berlin
IFA
70
Produktberater & Markenbotschafter
München
EXPO REAL
50
Servicekräfte
München
BAU
20
Servicekräfte
München
InterBattery Europe
20
Produktberater
Event
Procter & Gamble Family and Friends Day
20
Veranstaltungspersonal
Düsseldorf
boot
20
Messehostessen
München
Intersolar Europe / The smarter E
100
Servicekräfte
Event
Microsoft AI
100
Veranstaltungspersonal
München
electronica
80
Servicekräfte
München
IFAT
80
Servicekräfte
Hamburg
Aircraft Interiors Expo
70
Veranstaltungspersonal
Frankfurt
Cloud Expo Europe
70
Veranstaltungspersonal
München
Celosphere
60
Servicekräfte
Düsseldorf
Emerson Exchange EMEA
50
Akkreditierung & Empfang
München
EXPO REAL
30
Servicekräfte
Event
Philips Ambilight TV Campus
30
Veranstaltungspersonal
Köln
gamescom
30
Markenbotschafter
Event
Jubiläum der Linde AG
20
Empfang & Gästebetreuung
Düsseldorf
boot
20
Messehostessen
München
Intersolar Europe / The smarter E
120
Servicekräfte
München
Transport Logistic
80
Servicekräfte
München
EXPO REAL
70
Servicekräfte
Hamburg
Aircraft Interiors Expo
70
Veranstaltungspersonal
Frankfurt
Tech Week
70
Veranstaltungspersonal
Berlin
Campuseröffnung Berlin
60
Veranstaltungspersonal
München
automatica
40
Servicekräfte
Berlin
Playtime
30
Messehostessen
Event
BMW Customer Support Conference
30
Akkreditierung & Empfang
München
BAU
30
Servicekräfte
Düsseldorf
A+A
30
Messehostessen
München
iba
30
Servicekräfte
Düsseldorf
boot
30
Messehostessen
München
IMOT
20
Servicekräfte
München
bauma
130
Servicekräfte
Berlin
IFA
70
Produktberater & Markenbotschafter
München
electronica
70
Servicekräfte
München
EXPO REAL
50
Servicekräfte
Frankfurt
Cloud Expo Europe
50
Veranstaltungspersonal
München
IFAT
30
Servicekräfte
Berlin
OEB
30
Veranstaltungspersonal
München
drinktec
30
Servicekräfte
Event
Sommerfest Villa Bonn
20
Veranstaltungspersonal
München
Motorworld München
20
Servicekräfte
Weitere Projekte finden Sie unter Referenzen.
Ablauf
So besetzen wir ein Großprojekt
Anfrage
Sie schildern Termin, Ort, Rollen und Personalbedarf.
Besetzung
Wir wählen passende Talente aus und fragen sie über die eventas App an.
Briefing
Alle Einsatzkräfte werden vorab gebrieft, bei mehreren Marken je Marke.
Einsatz
Projektleitung vor Ort und digitale Live-Steuerung sichern den Ablauf.
Häufige Fragen
Fragen zu Großprojekten
Ab wann sprechen wir von einem Großprojekt?
Wir sprechen von Großprojekten, wenn viele Einsatzkräfte gleichzeitig, an mehreren Orten oder über mehrere Tage benötigt werden. In unseren Referenzen reicht das von 40 bis über 200 Personen.
Wie schnell können Sie ein Großprojekt besetzen?
Aufgrund unserer großen Datenbank, unserer innovativen Software und unserer jahrelangen Erfahrung können wir auch Großprojekte mit wenigen Tagen Vorlauf bedienen.
Was bedeutet Ihre Ausfallgarantie?
Wir sichern die vereinbarte Besetzung Ihres Projekts gegen Personalausfälle ab. Die Einzelheiten stimmen wir im Angebot mit Ihnen ab.
Wie koordinieren Sie so viele Einsatzkräfte?
Über unsere Personalsoftware und die eventas App, mit Teamleitung beziehungsweise Projektleitung vor Ort.
Welche Rollen können Sie besetzen?
Hosts, Hostessen, Servicekräfte, Promoter, Markenbotschafter und Teamleitung, je nach Projekt.
Anfrage
Ihr Großprojekt in guten Händen
Beschreiben Sie uns Ihr Vorhaben. Wir melden uns mit einem Besetzungsvorschlag.
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