Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Messehostessen und Eventpersonal

Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die uns vor einer Buchung am häufigsten gestellt werden: zu Ablauf, Personalauswahl, Kosten, Absicherung und Arbeitnehmerüberlassung.

Auf einen Blick
Angebot
Innerhalb von 24 Stunden
Personalpool
Rund 10.000 geprüfte Talente
Einsatzgebiet
Deutschlandweit
Erlaubnis
Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG · gültig
Absicherung
Ersatz oder kostenfreier Rücktritt
01 / Anfrage

Anfrage & Angebot

Wie läuft eine Buchung bei eventas ab?
Sie stellen eine unverbindliche Anfrage, und wir senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein Angebot. Nach Ihrer Bestätigung veröffentlichen wir den Job in der eventas App und stellen Ihnen aus den Bewerbungen eine kuratierte Auswahl vor. Auf Wunsch lernen Sie Ihre Favoriten vorab per Telefon oder Video kennen. Das Briefing führen Sie anschließend gemeinsam mit dem gebuchten Personal in einer WhatsApp-Gruppe durch. Alle sieben Schritte finden Sie unter Messehostessen buchen.
Ist eine Anfrage verbindlich?
Nein. Die Anfrage ist unverbindlich und begründet weder eine Verpflichtung noch einen Auftrag. Auch das Angebot, das Sie von uns erhalten, ist unverbindlich.
Welche Angaben brauchen Sie für ein Angebot?
Nennen Sie uns den Messe- oder Eventnamen, das Datum, den Standort, die gewünschte Personenanzahl und besondere Anforderungen, zum Beispiel Sprachkenntnisse oder berufliche Qualifikationen.
Wie schnell erhalte ich ein Angebot?
Innerhalb von 24 Stunden. Das Angebot ist individuell, enthält eine klare Kalkulation und weist keine versteckten Kosten aus.
Wie kurzfristig kann ich Personal buchen?
Buchungen bis wenige Tage vor dem Einsatz sind grundsätzlich möglich. Bei Leitmessen wie der IAA, der IFA oder der Hannover Messe empfehlen wir eine Vorlaufzeit von 4 bis 8 Wochen, damit Sie aus der bestmöglichen Auswahl wählen können.
Für welche Veranstaltungen kann ich Personal buchen?
Für Messen, Kongresse, Corporate Events, Produktlaunches und Promotionaktionen in Deutschland, unabhängig von Standort, Branche und Größe. Das reicht von der Einzelbuchung bis zu Teams mit über 200 Personen. Aktuelle Termine finden Sie im Messekalender.
02 / Personal

Personalauswahl & Briefing

Wie funktioniert die Personalauswahl?
Wir veröffentlichen den Job in unserer eigenen eventas App. Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten bewerben sich, viele mit einem Videoprofil. Wir kuratieren die Bewerbungen und stellen Ihnen eine persönliche Auswahl vor. Sie entscheiden, wer gebucht wird.
Kann ich die Personen vorab kennenlernen?
Ja. Viele Bewerberinnen und Bewerber stellen sich per Video vor, so sehen und hören Sie die Person vorab. Auf Wunsch organisieren wir zusätzlich ein unverbindliches Kennenlerngespräch per Telefon oder Video, bevor Sie final buchen.
Muss ich die Personen selbst auswählen?
Nein. Sie können selbst entscheiden oder uns freie Hand lassen. In diesem Fall erstellen wir einen Buchungsvorschlag auf Basis unserer Erfahrungen aus vergangenen Einsätzen und stellen Ihnen ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten vor, die sich bereits bewährt haben.
Kann ich das Personal vor dem Einsatz briefen?
Ja. Nach der Auswahl erstellen wir eine WhatsApp-Gruppe mit Ihnen, unserem Team und dem gebuchten Personal. Dort können Sie direkt kommunizieren, Briefing-Unterlagen teilen und letzte Details klären.
Welche Sprachen spricht das Personal?
Englisch ist bei allen eventas-Kräften Standard. Je nach Verfügbarkeit stehen Personen mit Kenntnissen in Spanisch, Französisch, Italienisch, Mandarin, Arabisch und weiteren Sprachen zur Verfügung. Moderatorinnen und Moderatoren arbeiten auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen.
03 / Leistungen

Leistungen & Teamgrößen

Welches Personal vermittelt eventas?
Hostessen und Hosts, Promotion-Personal, Models und Modelhostessen, Moderatorinnen und Moderatoren, Walking Acts sowie Servicekräfte, Kellner und Barkeeper. Benötigen Sie mehrere Personalarten, koordinieren wir Ihr komplettes Team und bleiben Ihr einziger Ansprechpartner.
Wie buche ich Moderatorinnen und Moderatoren?
Auf Basis Ihrer Anforderungen stellen wir geeignete Profile zur Verfügung. Auf Wunsch erhalten Sie Showreels, Referenzen oder Sprechproben. Wir beraten Sie bei der Eingrenzung, die finale Entscheidung liegt bei Ihnen. Moderation ist auch für digitale und hybride Formate möglich. Alle Profile finden Sie unter Moderatoren buchen.
Können Sie auch große Teams besetzen?
Ja. Unsere Referenzen reichen von 40 bis über 200 Einsatzkräften, zum Beispiel über 200 auf der bauma 2025. Wir koordinieren über unsere Personalsoftware und die eventas App, mit Teamleitung beziehungsweise Projektleitung vor Ort. Auch Großprojekte können wir mit wenigen Tagen Vorlauf besetzen. Mehr dazu unter Großprojekte.
Stellen Sie Servicepersonal auch ohne Catering?
Ja. Servicekräfte, Baristas und Barkeeper stellen wir selbstverständlich auch unabhängig vom Catering zur Verfügung.
04 / Einsatzorte

Einsatzorte & Kosten

Wo ist eventas im Einsatz?
Bundesweit. Schwerpunkte sind Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln und München. Dort besetzen wir mit lokalem Personal. Unsere Büros befinden sich in Füssen und Düsseldorf.
Entstehen Reise- und Übernachtungskosten?
In unseren Schwerpunktstädten nicht. Weil wir dort mit lokalem Personal besetzen, fallen weder Reise- noch Übernachtungskosten an. Das spart bei mehrtägigen Einsätzen erheblich.
Stellen Sie auch Personal für Einsätze im Ausland?
Wir stellen Personal aus Deutschland. Bei Einsätzen im Ausland, zum Beispiel in Österreich, müssen Sie deshalb die Reisekosten ab Deutschland und gegebenenfalls die Unterkunft einplanen. Bitte fragen Sie solche Einsätze direkt bei uns an.
Was kostet die Buchung?
Der Preis hängt von Personalart, Einsatzdauer, Qualifikation und Sprachkenntnissen ab. Nach Ihrer unverbindlichen Anfrage erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine transparente Kalkulation ohne versteckte Kosten.
Welche Zahlungsarten akzeptiert eventas?
Sie können per Überweisung oder per Kreditkarte zahlen. Barzahlung ist nicht möglich.
05 / Absicherung

Ausfall & Absicherung

Was passiert, wenn jemand kurzfristig absagt?
Sagt eine Person nach Ihrer Auswahl ab, bereiten wir sofort eine neue Auswahl vor. Bei sehr kurzfristigen Ausfällen kurz vor oder während des Einsatzes greift unsere Geld-zurück-Garantie.
Was beinhaltet die Geld-zurück-Garantie?
Bei kurzfristigen Ausfällen stellen wir qualifiziertes Ersatzpersonal bereit. Wünschen Sie kein Ersatzpersonal, können Sie kostenfrei von der Buchung zurücktreten und erhalten Ihr Geld zurück. Die Garantie gilt standardmäßig und ohne Aufpreis.
Wie sind Großprojekte gegen Ausfälle abgesichert?
Wir sichern die vereinbarte Besetzung Ihres Projekts gegen Personalausfälle ab. Teamleitung und Projektleitung vor Ort steuern den Einsatz und halten die Besetzung stabil. Die Einzelheiten stimmen wir im Angebot mit Ihnen ab.
06 / Rechtliches

Arbeitnehmerüberlassung

Hat eventas eine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung?
Ja. eventas ist im Besitz einer gültigen Erlaubnis nach § 1 AÜG, erteilt durch die Bundesagentur für Arbeit. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage, bevor der Überlassungsvertrag zustande kommt. Mehr dazu unter Arbeitnehmerüberlassung für Aussteller.
Brauchen wir als Aussteller selbst eine Erlaubnis?
Nein. Die Erlaubnis benötigt der Verleiher. Als Entleiher sollten Sie sich den Nachweis vor dem Einsatz zeigen lassen. eventas legt Ihnen die Kopie auf Anfrage vor.
Wer ist Arbeitgeber, und wer gibt die Anweisungen am Stand?
eventas ist Arbeitgeber der überlassenen Mitarbeitenden und zuständig für Lohn, Lohnabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge. Die fachlichen Weisungen erteilen Sie als Aussteller während des Einsatzes.
Wie lange darf dieselbe Person bei uns eingesetzt werden?
Bis zu 18 aufeinanderfolgende Monate. Tarifverträge können diese Frist verlängern. Für Messeeinsätze ist das in der Regel ohne Bedeutung.
Kontakt

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Nennen Sie uns Messe, Termine und die Zahl der benötigten Personen, dann erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Ihr unverbindliches Angebot.

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