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Wenn Wein- und Spirituosenbranche in Düsseldorf zusammenkommen, zählt ein souveräner Auftritt am Stand. Wir besetzen Ihren Messeauftritt mit erfahrenen Hosts, Promotern und Servicekräften, die Fachbesucher empfangen und Verkostungen begleiten.
Die ProWein ist die internationale Fachmesse für Wein und Spirituosen und führt Erzeuger, Handel, Importeure, Sommeliers und Entscheider zusammen.
Veranstalter ist die Messe Düsseldorf GmbH. Die ProWein findet nach Angaben des Veranstalters jährlich im März in Düsseldorf statt, seit 1994. Der nächste Termin ist der 07. bis 09. März 2027. Für 2027 kündigt die Messe einen ausgebauten alkoholfreien Bereich unter dem Namen „ProWein Zero+“ an.
Die Ausgabe vom 15. bis 17. März 2026 zählte nach Berichten, die die Messe Düsseldorf zitieren, 3.400 Aussteller aus 63 Nationen und 31.000 Fachbesucher aus 105 Ländern. Im Vorjahr waren es rund 4.200 Aussteller und 42.000 Besucher. Den Abschlussbericht der Messe selbst konnten wir nicht abrufen.
Für Aussteller heißt das: ein internationales Fachpublikum, viele Verkostungen und drei intensive Tage. Wer hier professionell auftreten will, braucht Personal, das Gäste freundlich empfängt, Termine am Stand koordiniert und auch bei Andrang souverän bleibt.
Damit Ihr Messestand vom Aufbau bis zum Ende durchgängig professionell wirkt, kombinieren die meisten Aussteller mehrere Personalrollen. Wir besetzen sie alle aus einer Hand – mit klarer Zuständigkeit, abgestimmter Schichtplanung und einem Ansprechpartner. Mehr zu unseren Messehostessen und zu Moderatoren für Messe und Kongress finden Sie auf den jeweiligen Seiten. Was ein Einsatz kostet, erfahren Sie in unserem Ratgeber zu den Kosten einer Messehostess.
Das erste Gesicht, das Besucher an Ihrem Stand sehen. Unsere Hosts empfangen Gäste freundlich, qualifizieren Anfragen, kümmern sich um Akkreditierung und Garderobe und halten den Stand auch in Stoßzeiten organisiert.
Catering, Bar und Lounge-Betrieb auf einem Niveau, das zur Marke passt. Wir stellen Bar-Crews für Standpartys, Barista-Teams für die Espressobar und Banquet-Servicekräfte für Empfänge – auch parallel über mehrere Hallen hinweg.
Produkte präsentieren, Besucher ansprechen, Kontakte erfassen. Unsere Promoter sprechen Besucher aktiv an, führen Produkte und Angebote vor und erfassen relevante Kontakte direkt digital. Vor jedem Einsatz erfolgt ein Briefing auf Ihr Programm und Ihre Argumente.
Solche Setups passieren nicht spontan. Hinter einem Großeinsatz dieser Größenordnung stecken Wochen Vorbereitung: Castings, Vertragsabwicklung, Schichtplanung, Einkleidung, Backup-Quoten für Krankheitsausfälle und ein zentraler Disponent, der sieben Tage die Woche erreichbar ist.
Diese Erfahrung bringen wir auch zu ProWein mit. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der vor und während der Messe für alles greifbar ist – vom Briefing bis zur Schichtübergabe.
Für ProWein steht das Team unserer Hostessenagentur Düsseldorf bereit. Bei Bedarf ergänzen wir aus unseren weiteren Standorten. Alle Messen der Region finden Sie im Messekalender; ähnliche Einsätze zeigen unsere Seiten zu INTERNORGA und boot Düsseldorf.
Die ProWein findet laut Messe vom 07. bis 09. März 2027 in Düsseldorf statt. Sie wird jährlich im März ausgerichtet. Öffnungszeiten nennt die Messe Düsseldorf auf der Website der ProWein.
Unsere Hostessen und Hosts begrüßen Gäste am Stand, nehmen Anliegen auf und leiten Besucher an Ihr Standteam weiter. Auf Wunsch übernehmen sie Akkreditierung, Garderobe, Kontakterfassung oder die Betreuung von Besprechungsbereichen. Umfang und Aufgaben stimmen wir vorab im Briefing mit Ihnen ab.
Gefragte Profile sind zu großen Messen schnell vergeben. Wir empfehlen deshalb eine Anfrage mehrere Wochen vor Messebeginn. Kurzfristige Anfragen sind je nach Verfügbarkeit weiterhin möglich. Schicken Sie uns Eckdaten zu Stand, Einsatztagen und Personalbedarf, dann erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
Englisch ist bei allen eventas-Messehostessen Standard. Je nach Verfügbarkeit stehen außerdem Hostessen mit Spanisch, Französisch, Italienisch, Mandarin, Arabisch und weiteren Sprachen zur Verfügung. Nennen Sie uns im Briefing, welche Sprachen Ihre Besucher sprechen.
Für 2026 nennen Berichte, die die Messe zitieren, 3.400 Aussteller aus 63 Nationen und 31.000 Fachbesucher aus 105 Ländern. Im Jahr 2025 waren es rund 4.200 Aussteller und 42.000 Besucher. Der Abschlussbericht der Messe war für uns nicht abrufbar.
Der Preis hängt von Einsatztagen, Stunden, Anzahl der Personen und Profil ab. Wie wir kalkulieren und welche Faktoren den Preis bestimmen, erklären wir in unserem Ratgeber zu den Kosten einer Messehostess. Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage.
Schicken Sie uns ein paar Eckdaten zu Ihrem Stand, Ihrem Programm und Ihrem Personalbedarf – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag und passenden Profilen. Unverbindlich, ohne Vorlauffristen.
