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Wenn die Medizinbranche aus aller Welt nach Düsseldorf kommt, zählt ein souveräner erster Eindruck am Stand. Wir besetzen Ihren Auftritt mit Hosts, Promotern und Servicekräften, die internationale Fachbesucher empfangen und Gespräche vorbereiten.
Die MEDICA ist die internationale Medizin-Fachmesse mit Medizintechnik, Labortechnik, Diagnostik, Elektromedizin, Health-IT und Physiotherapie.
Veranstalter ist die Messe Düsseldorf GmbH; parallel findet die COMPAMED statt. Die MEDICA wird jährlich ausgerichtet, der nächste Termin ist der 16. bis 19. November 2026. Laut dem Portal messen.de ist die Messe montags bis mittwochs von 10:00 bis 18:00 Uhr und donnerstags von 10:00 bis 16:00 Uhr geöffnet (Einzelquelle). Themen 2026 sind unter anderem Smart Hospital, KI in der Diagnostik, Point-of-Care und Telemedizin.
Die Website der MEDICA nennt rund 78.000 Besucher aus 160 Ländern und 4.821 Aussteller aus 70 Ländern, ohne Jahresangabe; vermutlich bezieht sich das auf die Ausgabe 2025. Andere Quellen nennen abweichende Werte, deshalb betrachten wir die Zahlen als Größenordnung.
Für Aussteller heißt das: ein internationales Fachpublikum, intensive Gespräche und lange Tage in großen Hallen. Wer hier professionell auftreten will, braucht Personal, das Gäste freundlich empfängt, Besucherströme lenkt und in mehreren Sprachen sicher auftritt.
Damit Ihr Messestand vom Aufbau bis zum Ende durchgängig professionell wirkt, kombinieren die meisten Aussteller mehrere Personalrollen. Wir besetzen sie alle aus einer Hand – mit klarer Zuständigkeit, abgestimmter Schichtplanung und einem Ansprechpartner. Mehr zu unseren Messehostessen und zu Moderatoren für Messe und Kongress finden Sie auf den jeweiligen Seiten. Was ein Einsatz kostet, erfahren Sie in unserem Ratgeber zu den Kosten einer Messehostess.
Das erste Gesicht, das Besucher an Ihrem Stand sehen. Unsere Hosts empfangen Gäste freundlich, qualifizieren Anfragen, kümmern sich um Akkreditierung und Garderobe und halten den Stand auch in Stoßzeiten organisiert.
Catering, Bar und Lounge-Betrieb auf einem Niveau, das zur Marke passt. Wir stellen Bar-Crews für Standpartys, Barista-Teams für die Espressobar und Banquet-Servicekräfte für Empfänge – auch parallel über mehrere Hallen hinweg.
Produkte präsentieren, Besucher ansprechen, Kontakte erfassen. Unsere Promoter sprechen Besucher aktiv an, führen Produkte und Angebote vor und erfassen relevante Kontakte direkt digital. Vor jedem Einsatz erfolgt ein Briefing auf Ihr Programm und Ihre Argumente.
Solche Setups passieren nicht spontan. Hinter einem Großeinsatz dieser Größenordnung stecken Wochen Vorbereitung: Castings, Vertragsabwicklung, Schichtplanung, Einkleidung, Backup-Quoten für Krankheitsausfälle und ein zentraler Disponent, der sieben Tage die Woche erreichbar ist.
Diese Erfahrung bringen wir auch zu MEDICA mit. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der vor und während der Messe für alles greifbar ist – vom Briefing bis zur Schichtübergabe.
Für MEDICA steht das Team unserer Hostessenagentur Düsseldorf bereit. Bei Bedarf ergänzen wir aus unseren weiteren Standorten. Alle Messen der Region finden Sie im Messekalender; ähnliche Einsätze zeigen unsere Seiten zu boot Düsseldorf und FIBO.
Die MEDICA findet vom 16. bis 19. November 2026 in Düsseldorf statt. Laut messen.de ist montags bis mittwochs von 10:00 bis 18:00 Uhr und donnerstags von 10:00 bis 16:00 Uhr geöffnet; diese Zeiten sind eine Einzelquelle, die verbindlichen Zeiten nennt die Messe Düsseldorf.
Unsere Hostessen und Hosts begrüßen Gäste am Stand, nehmen Anliegen auf und leiten Besucher an Ihr Standteam weiter. Auf Wunsch übernehmen sie Akkreditierung, Garderobe, Kontakterfassung oder die Betreuung von Besprechungsbereichen. Umfang und Aufgaben stimmen wir vorab im Briefing mit Ihnen ab.
Gefragte Profile sind zu großen Messen schnell vergeben. Wir empfehlen deshalb eine Anfrage mehrere Wochen vor Messebeginn. Kurzfristige Anfragen sind je nach Verfügbarkeit weiterhin möglich. Schicken Sie uns Eckdaten zu Stand, Einsatztagen und Personalbedarf, dann erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.
Englisch ist bei allen eventas-Messehostessen Standard. Je nach Verfügbarkeit stehen außerdem Hostessen mit Spanisch, Französisch, Italienisch, Mandarin, Arabisch und weiteren Sprachen zur Verfügung. Nennen Sie uns im Briefing, welche Sprachen Ihre Besucher sprechen.
Die MEDICA-Website nennt rund 78.000 Besucher aus 160 Ländern und 4.821 Aussteller aus 70 Ländern, allerdings ohne Jahresangabe. Weitere Quellen nennen andere Werte, etwa rund 5.800 Aussteller für 2024. Einen offiziellen Abschlussbericht haben wir nicht gefunden.
Der Preis hängt von Einsatztagen, Stunden, Anzahl der Personen und Profil ab. Wie wir kalkulieren und welche Faktoren den Preis bestimmen, erklären wir in unserem Ratgeber zu den Kosten einer Messehostess. Ein individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage.
Schicken Sie uns ein paar Eckdaten zu Ihrem Stand, Ihrem Programm und Ihrem Personalbedarf – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag und passenden Profilen. Unverbindlich, ohne Vorlauffristen.
