Am 7. und 8. Februar 2026 fand in München die AI Breakthrough BE European Convention statt. Mit rund 8.000 Teilnehmern war die Veranstaltung ein bedeutender Treffpunkt für Themen rund um Künstliche Intelligenz und digitales Unternehmertum. Wir unterstützten das Großevent mit einem Team von 40 Hosts und Hostessen und sorgten für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Bei einer Teilnehmerzahl dieser Größenordnung ist eine strukturierte Organisation entscheidend. Unser Team übernahm dabei zentrale Aufgaben in verschiedenen Bereichen:

• Akkreditierung & Empfang: Professioneller Check-in der Gäste für einen zügigen Veranstaltungsbeginn
• Garderobe & Logistik: Koordination der Garderobenabgabe sowie Unterstützung bei der Wegeleitung innerhalb der Location
• Gäste- & VIP-Betreuung: Persönliche Betreuung von Speakern und Ehrengästen in den VIP-Bereichen
• Bühnenpräsenz: Begleitung der feierlichen Award-Übergabe auf der Hauptbühne

Die besondere Herausforderung bei Veranstaltungen dieser Größe liegt in der Koordination großer Besucherströme in kurzer Zeit. Dank unserer Erfahrung konnten wir flexibel auf alle Anforderungen vor Ort reagieren und maßgeblich zum Erfolg der Convention beitragen.

Wir bedanken uns bei unserem Team für die zuverlässige Arbeit sowie bei den Organisatoren für die erfolgreiche Zusammenarbeit in München.

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