Einblicke in vergangene EinsätzeInsights into past assignments

AI Breakthrough Convention

Hosts und Hostessen der AI Breakthrough BE European Convention München 2026 | eventas

Hosts und Hostessen bei der AI Breakthrough Convention

Am 7. und 8. Februar 2026 fand in München die AI Breakthrough BE European Convention statt. Mit rund 8.000 Teilnehmern war die Veranstaltung ein bedeutender Treffpunkt für Themen rund um Künstliche Intelligenz und digitales Unternehmertum. eventas unterstützte das Großevent mit einem Team von 40 Hosts und Hostessen und sorgte für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

VeranstaltungAI Breakthrough BE European Convention

Datum7. und 8. Februar 2026

OrtMünchen

Teilnehmerrund 8.000

Team40 Hosts und Hostessen von eventas

Hauptbühne der AI Breakthrough BE European Convention in München mit der Aufschrift „The be promise“ vor gefülltem Saal

Lasershow auf der Bühne der AI Breakthrough BE European Convention in München vor dem Publikum

Die Aufgaben unseres Teams

Bei einer Teilnehmerzahl dieser Größenordnung ist eine strukturierte Organisation entscheidend. Unser Team übernahm dabei zentrale Aufgaben in vier Bereichen:

Akkreditierung & EmpfangProfessioneller Check-in der Gäste für einen zügigen Veranstaltungsbeginn.
Garderobe & LogistikKoordination der Garderobenabgabe sowie Unterstützung bei der Wegeleitung innerhalb der Location.
Gäste- & VIP-BetreuungPersönliche Betreuung von Speakern und Ehrengästen in den VIP-Bereichen.
BühnenpräsenzBegleitung der feierlichen Award-Übergabe auf der Hauptbühne.

Die besondere Herausforderung liegt in der Koordination großer Besucherströme in kurzer Zeit.

eventas · AI Breakthrough BE European Convention · München

Erfahrung bei Großveranstaltungen

Dank unserer Erfahrung konnten wir flexibel auf alle Anforderungen vor Ort reagieren und maßgeblich zum Erfolg der Convention beitragen. Wir bedanken uns bei unserem Team für die zuverlässige Arbeit sowie bei den Organisatoren für die erfolgreiche Zusammenarbeit in München.

01 Hostessen & Hosts – Gästeempfang, Check-in und Betreuung 02 eventas in München – Eventpersonal für die Region 03 OpenAI Experience Lab – Moderation bei einem weiteren KI-Event in München 04 eventas kontaktieren

Häufige Fragen

Wie viele Hosts und Hostessen stellte eventas bei der AI Breakthrough Convention?

eventas war am 7. und 8. Februar 2026 in München mit einem Team von 40 Hosts und Hostessen für rund 8.000 Teilnehmer im Einsatz.

Welche Aufgaben übernahmen die Hosts und Hostessen?

Akkreditierung und Empfang, Garderobe und Wegeleitung, die Betreuung von Speakern und Ehrengästen in den VIP-Bereichen sowie die Begleitung der Award-Übergabe auf der Hauptbühne.

Wie frage ich Eventpersonal für ein Großevent an?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht, am besten mit Datum, Ort und erwarteter Teilnehmerzahl. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung. Jetzt anfragen.